Home
Kali ini saya akan mem-post Resume MYOB Versi 12, ini salah satu tugas pertama di Semester 2. Mungkin penjelasan yang saya Post ini tidak begitu jelas dan lengkap. Semoga bermanfaat untuk kita semua ya... :D
Nama : Fertiana Rahmayani
Kelas
: 11.2A.30
NIM : 1114****
Mata
Kuliah : Aplikasi Komputer Akuntansi I
M.Y.O.B
Premier Versi 12
A. Sejarah
Singkat MYOB
MYOB
(Mind Your Own Business) dikembangkan
di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan
menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (Business Management Systems) yang
powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk
MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke
seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk
kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun
1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.
MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh
dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan
munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di
Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan
sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999,
saham MYOB Limited mulai diperdagangkan dipasar saham Australia dan menjadi ‘Most
Successful Stock Listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB
telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB
mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan
perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di
dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah
dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
B.
Kegunaan & Fungsi MYOB Bagi
Perusahaan
Berikut memudahkan
perusahaan dalam penggunaan MYOB :
1. Sistem
Pembukuan Terintegrasi, Memberikan Efisiensi Kerja
MYOB memberikan
kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan mengintegrasi fungsi-fungsi
buku besar, keuangan, pembelian, penjualan, persediaan & pengolahan relasi,
dimulai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses laporan.
2. Otomatisasi
Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali
fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, salah satunya adalah
otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan
Transaksi) yang akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari proses
penjurnalan, posting sampai penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi
pengendalian operasional.
3. Integrasi
dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan
Microsoft Office, sehingga data/laporan akan dengan mudah dikonversi ke MS
Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk pengiriman yang lebih
mudah melalui internet, juga ke MS word untuk pencetakan surat (Mail Merge).
4. Mendukung
Pengguna Secara Multi User
Untuk menunjang Integrated System
ini, selain digunakan secara Single-user, MYOB juga dapat digunakan secara
Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh pengguna yang satu, saat itu juga
dapat digunakan oleh pengguna lainnya. MYOB dapat berjalan pada semua jenis
jaringan yang populer, secara Peer to Peer atau Server-Client Network.
5. Eksplorasi
Database yang Maksimal
Dengan modul-modul Analisa,
Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi Laporan dengan fungsi
filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk
mengeksplorasi database yang ada dan menampilkannya dalam beragam format
seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll.
Dengan adanya modul-modul tersebut di atas, MYOB selain membantu penggunanya
dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja, juga dalam fungsi
pengendalian operasional perusahaan.
C.
Versi-versi MYOB
Terdapat tiga versi
MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu :
1. MYOB
Basic
MYOB Basic adalah
varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaannya tidak
disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan
laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory,
tidak ada mosul pembelian, kartu stock, laporan utang dan tidak bisa send to
excel secara otomatis.
2. MYOB
Accounting
MYOB Accounting yang saat
ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic
dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur
untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan
persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk
akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan
atau retur pembelian).
3. MYOB
Premier
MYOB Premier adalah
varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier
dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani
transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang,
serta fasilitas multiuser.
D.
Perbedaan MYOB Accounting dengan MYOB
Premier
Ada
perbedaan tampilan preferensi sistem antara MYOB Premier dengan MYOB
Accounting. Perbedaan tersebut dikarenakan ada beberapa pilihan yang
dihilangkan di MYOB Accounting dan keterbatasan akan software MYOB Accounting
dibandingkan dengan MYOB Premier.
Versi
terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 18, sedangkan MYOB Premier adalah
Versi 12. Versi baru tersebut memberikan beberapa tambahan fitur baru dan
kelebihan MYOB dibandingkan versi sebelumnya. Beberapa hal baru tersebut
diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Tampilan
menu pembuka
2. Tampilan
Help Index yang lebih lengkap
3. Editing
di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
4. Editing
di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
5. Lock
Period yang fleksible (berdasarkan tanggal)
6. Tombol
Password digantikan dengan User’s ID
7. Fasilitas
Spelling (dalam bahasa Inggris)
8. Tambahan
pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List
9. Laporan
pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location
10. Preview
cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive
11. Customise
Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih
lengkap
12. Tambahan
Access Undo Reconciliation di User Access Preferences
Secara
singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada
penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier, adalah sebagai berikut:
MYOB
Accounting :
1. Single
User (hanya dapat digunakan Satu User)
2. Single
Currency (hanya dapat menggunakan Satu Mata Uang)
MYOB
Premier :
1. Multi
User (Banyak Pengguna, lebih dari satu user ) maksimal 25 User
2. Multi
Currency (Lebih dari satu mata uang)
E.
Modul (fitur) yang disediakan oleh MYOB
Premier Versi 12
MYOB
dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberpa
modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Premier yang kemudian digabung
salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah sebagai berikut :
1. Acoount
(buku besar)
Dalam menu Account berisi sub-menu sebagai berikut :
a. Account
List, digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar.
b. Sent
to accountant
c. Record
Journal Entry, digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum.
d. Transfer
money
e. Company
data auditor
f. Transaction
Journal, digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum.
2. Banking
Fasilitas ini banyak
digunakan untuk mencatat segala
transaksi (biasanya dalam bentuk cek) yang berkaitan dengan pemasukkan dan
pengeluaran yang tidak ada kaitannya dengan transaksi pembelian dan penjualan
yang dicatat melalui modul Purchases dan Sales. Dalam menu Banking berisi
sub-menu sebagai berikut :
a. Spend
Money, digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dari bank guna keperluan
usaha selain transaksihutang dagang.
b. Bank
Register, digunakan untuk melihat mutasi setiap kas dibank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan.
c. Revice
Money, digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan.
d. Print
Cheques, digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat.
e. Reconcile
Accounts, digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual.
f. Print
Receipts
g. Print/Email
Remittance Advices
h. Transaction
Journal, digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking.
i.
Prepare Bank Deposit, digunakan untuk
meyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana dari cek.
3. Sales
Fasilitas ini digunakan
untuk mengakses segala aktivitas yang berkaitan dengan penjualan. Dalam menu
Sales berisi sub-menu sebagai berikut :
a. Sales
Register, digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status
seperti Quote (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur
& Debits (retur penjualan), dan sebagainya.
b. Enter
Sales, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulis faktur.
c. Receive
payments, digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan
dengan transaksi penjualan barang dagang.
d. Print/email
statements, digunakan untuk mencetak pernyataan (keterangan) sehubungan dengan
transaksi penjualan.
e. Print/email
invoices, digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat.
f. Transaction
journal, digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat.
g. Print
receipts
4. Time
Billing (Penjualan Jasa)
Fasilitas ini digunakan
untuk mencatat berbagai aktivitas yang dilakukan perusahaan yang diukur dengan
satuan tertentu. Dalam menu Time Billing berisi sub-menu sebagai berikut :
a. Activities
List, digunakan untuk mencatat daftar jasa/servicr yang dijual pada customer
atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.
b. Enter
Activity Slip, digunakan untuk membuat slip transaksi atas pengguna jasa/service
tersebut.
c. Activity
Log, merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang
telah dilakukan dengan tampilan per Diary View sata detail view.
d. Prepare
Time Billing Invoice, digunakan untuk proses pengambilan data dari Activity
Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk
dikirim tagihan (invoice).
e. Transaction
journal, untuk menampilkan jurnal transaksi pembayaan dari pelanggan.
5. Purchases
Fasilistas ini
digunakan untuk mengakses segala hal yang berkaitan dengan pembelian. Dalam
menu Purchases berisi sub-menu sebagai berikut :
a. Purchases
Register, digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status
Quote (permohonanpembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (Saldo awal
pemasok), Return & Debits (retur pembelian).
b. Enter
Purchases, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.
c. Pay
Bills, digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok
sehubungan dnegan transaksi pembelian barang dagang.
d. Print/email
Purchases Orders, digunakan untuk mencetak pesanan pembelian.
e. Print
Cheques, digunakan untuk mencetak cek sehubungan dnegan pembayaran hutang pada
pemasok.
f. Transaction
Journal, digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat.
g. Print/email
Remittance Advices
6. Invectory
Dalam menu Invectory berisi sub-menu sebagai berikut
:
a. Build
Items
b. Items
register
c. Adjust
invectory, digunalan untuk menyesuaikan barang yang ada digudang baik barang
dagang, perlengkapan ATK.
d. Auto-build
Items, digunakan untuk mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu
sesuai dengan daftar item build.
e. Item
list, digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual
barang dagang.
f. Set
item prices, digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang
LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).
g. Locations
h. Receive
items
i.
Count invectory, digunakan untuk
mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan
harga beli (cost price).
j.
Move items
k. Transaction
journal, digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang.
7. Card
File
Fasilitas ini digunakan
untuk mencatat data nama dan alamat customer (pelanggan). Dalam menu Card File
berisi sub-menu sebagai berikut :
a. Card
list, digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang.
b. Contact
log, digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan, pemasok,
pegawai.
c. Print
mailing labels, digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok, dan
pegawai.
d. Create
personalised letters
8. Analyst
section
Menyediakan empat kelompok analisa tentang apa yang
harus dilakukan (To do list), pencarian transaksi (find transactions), laporan
(reports) dan analisa (analysis).
9. Bar
menu
Kumpulan dari beberapa menu yang ada di MYOB mulai
dari pembuatan file baru sampai tampilan layar dimonitor (windows).
Ditulis Oleh : Unknown
Sobat sedang membaca artikel tentang Sekilas Tentang MYOB Versi 12. Oleh Admin, Sobat diperbolehkan mengcopy paste atau menyebar-luaskan artikel ini, namun jangan lupa untuk meletakkan link dibawah ini sebagai sumbernya
Tiada ulasan:
Catat Ulasan