Home
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness. MYOB awalnya dikembangkan dan berasal dari Australia dan pada saat ini
telah dipasarkan ke berbagai wilayah di dunia. MYOB untuk wilayah Asia
berpusat di Malaysia dan melayani pasar Indonesia, Singapura, Philipina
maupun Srilangka. Padahal dari segi kepanjangan saya lebih suka Make Your Own Bussiness Aplikasi MYOB yang digunakan adalah MYOB Premier Versi 12. MYOB itu ada 4 jenis yaaa ..... Apa Aja 1. MYOB Business Basic yang tidak lagi diperdagangkan/diperjual belikan. 2. MYOB Accounting. 3. MYOB Premier yang mempunyai single user mauoun multiuser (Saya pake yang ini yaa... ) dan yang ke 4. MYOB Retail Manager yang digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan sejenisnya.
Kemaren ada yang request, Maaf Kakak Saya baru sempet Post yaa ... Selamat belajar,.. Step By Step nya secepatnya menyusul yaaa :D
Saya Jelaskan sedikit tentang Studikasus ini yaa... Di studi kasus ini saya menggunakan 2 jenis mata Uang (IDR dan USD) dengan jenis penjualan dan pembelian alat musik. Karena dianggap sulit jadi transaksinya hanya sedikit yaa .... Selamat belajar :D
.
Melunasi transaksi pembayaran melalui Pay Bill
Kemaren ada yang request, Maaf Kakak Saya baru sempet Post yaa ... Selamat belajar,.. Step By Step nya secepatnya menyusul yaaa :D
Saya Jelaskan sedikit tentang Studikasus ini yaa... Di studi kasus ini saya menggunakan 2 jenis mata Uang (IDR dan USD) dengan jenis penjualan dan pembelian alat musik. Karena dianggap sulit jadi transaksinya hanya sedikit yaa .... Selamat belajar :D
CHAPTER I
STUDY KASUS MULTI CURRENCY CV. Harmony
Indah
CV. Harmony Indah membeli dan menjual alat music pada tahun 2012. Pada bulan Januari 2014 perusahaan memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi, yang
sebelumnya menggunakan
manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier
Versi 12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan adalah 12 bulan.
A)
Data
Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Harmony Indah
Alamat : Jl. Sudirman 06A,
Pontianak
No. Telepon : 0561-1111-53
No. Fax :
0561-1111-54
B)
Kebijakan Akuntansi yang digunakan perusahaan
1.
Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2014.
2.
Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file,
sehingga akan ada
proses import account dari:
C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.
3.
Menggunakan mata uang: IDR (Rupiah) dan
USD (Dolar Amerika).
4.
Format tanggal
“DD/MM/YYYY”.
5.
Menggunakan satuan: Unit.
C)
Price Level
Price ID
|
Price Name
|
A
|
IDR (Rupiah)
|
B
|
USD (US $)
|
D)
Catagory
Catagories ID
|
Catagories
Name
|
L
|
Local
|
N
|
Non-Local
|
E)
Saldo Awal Akun
Akun
(Perkiraan)
|
Saldo
|
Cash
USD
|
US $300,00
|
Cash
(USD) Exchange
|
Rp. 2.999.700,00
|
Bank
(USD)
|
US $200,00
|
Bank
(USD) Exchange
|
Rp. 1.999.800,00
|
Trade
Deptors (USD)
|
US $100,00
|
Trade
Deptors (USD) Exchange
|
Rp. 999.000,00
|
Kas
|
Rp. 15.000.000,00
|
Kas
Kecil
|
Rp. 3.000.000,00
|
Bank
Alfa
|
Rp. 45.000.000,00
|
Bank
Beta
|
Rp. 40.000.000,00
|
Piutang
Usaha
|
Rp. 6.999.300,00
|
Persediaan
Barang Darang
|
Rp. 41.745.000,00
|
HP.
Peralatan Kantor
|
Rp. 2.500.000,00
|
Akm.
Peny. Peralatan Kantor
|
(Rp. 800.000,00)
|
HP.
Kendaraan
|
Rp. 72.000.000,00
|
Akm.
Peny. Kendaraan
|
(Rp. 3.200.000,00)
|
Trade
Creditors (USD)
|
US $150,00
|
Trade
Creditors (USD) Exchange
|
Rp. 1.499.850,00
|
Hutang
Usaha
|
Rp. 3.999.600,000
|
Hutang
Bank Alfa
|
Rp. 65.000.000,00
|
Modal
CV. Harmony Indah
|
Rp. 156.844.700,00
|
Prive
|
(Rp. 3.600.000,00)
|
Laba
DI Tahan
|
Rp. 4.500.000,00
|
F)
Data Customer
Kode
|
Nama
|
Negara
|
Tanggal
|
Saldo Piutang
|
Category
|
CO-01
|
Bpk. Wahyu
|
Indonesia
|
31 Des 2013
|
US $300,00
|
L
|
CO-02
|
Ny. Umi
|
Indonesia
|
20 Des 2013
|
US $200,00
|
L
|
CO-03
|
Tn. Marcel
|
Amerika
|
31 Des 2013
|
US $200,00
|
L
|
G)
Data Supplier
Kode
|
Nama
|
Negara
|
Tanggal
|
Saldo Hutang
|
Category
|
SUP-01
|
PT. Gleam Paris
|
Amerika
|
31 Des 2013
|
US $300,00
|
L
|
SUP-02
|
CV. Anggrek
|
Indonesia
|
31 Des 2013
|
US $100,00
|
L
|
H)
Data Karyawan
Kode
|
Nama
|
Negara
|
EM-01
|
Joko
|
Indonesia
|
EM-02
|
Alex
|
Amerika
|
I)
Data Pajak
Tax Code
|
V00
|
V10
|
N-T
|
Desciption
|
VAT 0%
|
VAT 10%
|
Non Taxable
|
Tax Type
|
Good & Service
Tax
|
Good &
Servuices Tax
|
Sales Tax
|
Rate
|
0%
|
10%
|
0%
|
Linked Account:
|
|||
Tax Collected
|
2-0400 VAT
Collected
|
2-0400 VAT
Collected
|
2-0400 VAT
Collected
|
Tax Paid
|
2-0500 VAT Paid
|
2-0500 VAT Paid
|
-
|
J)
Data Persediaan
Kode
|
Nama Barang
|
Stok
|
Selling Price
|
Price Level
USD
|
P-01
|
Bee Harmonika
|
10
|
Rp. 100.000,00
|
US $10,00
|
P-02
|
Daddi Biola
|
5
|
Rp. 800.000,00
|
US $80,00
|
P-03
|
Drum Basic
|
2
|
Rp. 3.000.000,00
|
US $300,00
|
P-04
|
Gitar Akustik Yamaha
|
5
|
Rp. 650.000,00
|
US $65,00
|
P-05
|
Gitar Bass Elektrik
|
5
|
Rp. 1.200.000,00
|
US $120,00
|
P-06
|
Gitar Yamaha
|
5
|
Rp. 625.000,00
|
US $62.5,00
|
P-07
|
Klarinet
|
6
|
Rp. 20.000,00
|
US $2,00
|
P-08
|
Microphone
|
15
|
Rp. 330.000,00
|
US $33,00
|
P-09
|
Pianika
|
15
|
Rp. 80.000,00
|
US $8,00
|
P-10
|
Rolling Drum
|
2
|
Rp. 4.000.000,00
|
US $400,00
|
P-11
|
Stick Drum Kayu
|
20
|
Rp. 95.000,00
|
US $9.5,00
|
P-12
|
Stick Drum
|
20
|
Rp. 80.000,00
|
US $8,00
|
P-13
|
Tamborien
|
15
|
Rp. 330.000,00
|
US $33,00
|
K)
TRANSAKSI
1.
Transaksi purchase untuk pembelian barang
Tanggal 01-01-2014 perushaan
membeli barang kepada PT. Gleam Paris dengan jenis pembayarannya adalah COD,
nomor Bill : PB0101. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikenakan PPN):
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total beli
|
P-03
|
Drum Basic
|
2
|
US $250,00
|
N
|
USD $500,00
|
P-10
|
Rolling Drum
|
2
|
US $350,00
|
N
|
USD $700,00
|
Total
|
US $1200,00
|
||||
Total Pajak
|
US $120,00
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US $1320,00
|
||||
2.
Transaksi purchase untuk pembelian barang
Tanggal 05-01-2014 perusahaan
membeli barang kepada CV. Anggrek dengan rincian barangnya sebagai berikut: (nomor
Bill: PB0501, pajak: VAT 10%, Terms : net 30th after EOM, Exchange
Rate : RP. 10.000/US$).
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga Beli
|
Category
|
Total
|
P-05
|
Gitar Bass Electrik
|
4
|
US $90,00
|
L
|
US $360,00
|
P-11
|
Stick Drum Kayu
|
5
|
US $6,00
|
L
|
US $30,00
|
P-12
|
Stick Drum
|
5
|
US $5,00
|
L
|
US $25,00
|
Total
|
US $415,00
|
||||
Total Pajak
|
US $41.5,00
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US $456.5,00
|
||||
3.
Transaksi Sales menggunakan mata uang asing
Pada tanggal 06-01-2014 Mr.
Marcel (SO0601) membeli beberapa barang kepada perusahaan. Dengan rincian
barang sebagai berikut: (pajak: VAT 10%, Promised date: 06-01-2014, Terms: COD,
Exchange Rate: Rp. 10.000/US$)
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga
|
Category
|
Total Jual
|
P-03
|
Drum Bassic
|
1
|
US $300,00
|
N
|
US $300,00
|
P-04
|
Gitar Akustik Yamaha
|
1
|
US $65,00
|
N
|
US $65,00
|
P-05
|
Gitar bass Electrik
|
1
|
US $120,00
|
N
|
US $120,00
|
P-08
|
Microphone
|
3
|
US $ 33,00
|
N
|
US $99,00
|
P-10
|
Rolling Drum
|
1
|
US $400,00
|
N
|
US $400,00
|
P-11
|
Stick Drum Kayu
|
2
|
US $9.5,00
|
N
|
US $19,00
|
P-12
|
Stick Drum
|
3
|
US $8,00
|
N
|
US $24,00
|
Total
|
US $1027,00
|
||||
Total Pajak
|
US $102.7,00
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US $1129.7,00
|
||||
4.
Transaksi sales menggunakan mata uang asing
Pada tanggal 10-01-2014 Ny. Umi
(SO1001) membeli beberapa barang kepada perusahaan. Dengan rincian barang
sebagai berikut: (pajak: VAT 10%, Promised date: 10-01-2014, Terms: Net 30th,
Exchange Rate: Rp. 10.000/US$)
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga jual
|
Category
|
Total
|
P-03
|
Drum basic
|
1
|
US $300,00
|
L
|
US $300,00
|
P-04
|
Gitar Akustik yamaha
|
2
|
US $65,00
|
L
|
US $130,00
|
P-05
|
Gitar Bass Electrik
|
1
|
US $120,00
|
L
|
US $120,00
|
P-06
|
Gitar Yamaha
|
2
|
US $62.5,00
|
L
|
US $125,00
|
P-08
|
Microphone
|
4
|
US $33,00
|
L
|
US $132,00
|
P-10
|
Rolling Drum
|
1
|
US $400,00
|
L
|
US $400,00
|
P-11
|
Stick Drum Kayu
|
3
|
US $9.5,00
|
L
|
US $28.5,00
|
P-12
|
Stick Drum
|
5
|
US $8,00
|
L
|
US $40,00
|
Total
|
US $1275.5,00
|
||||
Total Pajak
|
US $127.55,00
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US $1403.05,00
|
||||
5.
Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak
(Return n Debits)
Pada tanggal 12-10-2014 dengan
nomor purchase FP1201 perusahaan
melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT. Gleam Paris berdasarkan
nomor transaksi PB0101 tanggal 01-01-2015 dengan cara pembayaran tunai.
Rinciannya sebagai berikut :
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga Beli
|
Category
|
Total Beli
|
P-10
|
Rolling Drum
|
1
|
US $350,00
|
L
|
US $350,00
|
Total
|
US $350,00
|
||||
Total Pajak
|
US $35,00
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US $385,00
|
||||
6.
Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak
(Return n Debits)
Pada tanggal 15-10-2014 dengan
nomor purchase FP1501 perusahaan
melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada CV. Anggrek
berdasarkan nomor transaksi PB0501 tanggal 05-01-2015 dengan cara pembayaran
kredit. Rinciannya sebagai berikut :
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Qty
|
Harga Beli
|
Category
|
Total
|
|
P-05
|
Gitar Bass Electrik
|
3
|
US $90,00
|
L
|
US $270,00
|
|
P-11
|
Stick Drum Kayu
|
2
|
US $6,00
|
L
|
US $12,00
|
|
Totol
|
US $282,00
|
|||||
Total Pajak
|
US $28.2,00
|
|||||
Total Setelah Pajak
|
US $310.2,00
|
|||||
Perusahaan melakukan pelunasan
hutang kepada CV. Anggrek
Supplier Name
|
CV. Anggrek
|
Account
|
1-0120 Bank (USD)
|
Cheque No.
|
1
|
Date
|
18/01/2014
|
Amount Paid
|
US $100,00
|
Amount Applied
|
US $100,00
|
Tax Code
|
V00 (VAT 0%)
|
Exchange Rate
|
Rp. 10.000/ US $
|
8.
Melunasi transaksi pembayaran melalui Receive Payments
Bp. Wahyu melunasi hutang untuk
tanggal 31 Desember 2013 sebesar US $300,00 transfer lewat Bank USD pada
tanggal 20 Januari 2014.
9.
Melunasi piutang usaha mealalui Pay Bill
Perusahaan melunasi hutang untuk
tanggal 31 Desember 2013 kepada CV. Anggrek sebesar US $100,00 transfer lewat
Bank USD pada tanggal 21 Januari 2014.
10.
Penyusutan kendaraan (menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2014
perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva (depreciation) yang dibebankan setiap bulan. Kendaraan sebesar Rp.
266.000,00 dan dijadikan recouring journal per bulan. Rinciannya sebagai
berikut :
G. Journal
|
G-3101
|
Date
|
31-01-2014
|
Keterangan
|
Penyusutan kendaraan (Jan 2014)
|
Sejumlah
|
Rp. 266.000,00
|
Category
|
L (Local)
|